现在，让我们看一下如何基于收集的数据创建和管理客户档案列表的方法
如何使用Excel
使用Excel，您可以轻松地以低成本轻松地创建和管理客户列表。
作为创建方法的示例，最好将公司信息和订单准确性分配给Excel的水平轴，将客户编号分配给订单明细的垂直轴。
当由于交换名片等而产生新的潜在客户时，会添加信息，并且每次通过重复的方法和协商来改变接收订单的可能性时，都会更新信息。即使客户数量增加，您也可以使用Excel过滤器功能搜索客户。
但是，Excel的使用会带来输入负担，人工成本以及错误输入的风险。特别是，如果发生销售清单中的一行转移的错误，则客户信息将有所不同，这很可能会阻碍销售活动
如何使用分包商
寻找专业的客户数据供应商并外包可以大大减轻销售代表自己输入数据的负担。在某些情况下，您使用众包，您可以在网上从工人那里订购工作。
使用分包商，即使签订了维护机密信息的合同，信息泄漏的风险也不为零。另外，如果发生信息泄漏，将大大损害客户的信任。请记住，一旦失去信任，就很难恢复，并且会失去大量的营销机会
如何使用客户管理工具
一种更有效的方法是使用客户管理工具。
典型的客户管理工具：客户关系管理(CRM)。
CRM不仅可以管理诸如客户销售和利润之类的定量信息，而且可以管理诸如客户属性和与公司的联系历史之类的定性信息，并基于此启用销售活动。 使用CRM进行销售支持同时进行客户管理，并且CRM所管理的信息会反映在销售清单中，从而实现组织销售活动并与客户进行长期沟通。您可以建立业务关系。